Выбор бухгалтера — это решение, к которому никогда не следует относиться легкомысленно. Важно потратить время на поиск бухгалтера, который понимает ваши конкретные потребности и поможет вам профессионально и надежно управлять вашими финансами.
- Расспросите знакомых — репутация является ключевым фактором, когда речь идет о поиске надежного бухгалтера, заслуживающего доверия. Спросите друзей, членов семьи и коллег, есть ли у них рекомендации или опыт работы с определенными бухгалтерами в вашем регионе. Проведение исследований в Интернете также может быть полезным для изучения обзоров местных бухгалтеров или отзывов, оставленных их прошлыми клиентами.
- Проведите собеседование с несколькими бухгалтерами — после того, как вы сузили круг потенциальных кандидатов, важно провести собеседование с каждым из них по отдельности, прежде чем принимать какие-либо решения и соглашаться на то, чтобы они стали вашими бухгалтерами. В процессе собеседования задавайте вопросы, которые дадут вам информацию об их опыте работы с клиентами, похожими на ваших, а также спросите об их стиле работы и профессиональном поведении. Также важно, чтобы они положительно относились к обслуживанию клиентов и демонстрировали понимание важности построения отношений с клиентами на протяжении долгого времени.
- Профессионализм — при выборе бухгалтера профессионализм всегда должен играть решающую роль в процессе принятия решения. Убедитесь, что человек или фирма имеет хороший послужной список в предоставлении грамотных финансовых консультаций в соответствии с действующими правилами, а также в том, что он способен эффективно изложить свои рекомендации так, чтобы они были понятны тем, кто не имеет бухгалтерских знаний. Кроме того, обратите внимание на признаки высокого уровня обслуживания клиентов, когда вопросы решаются быстро, эффективно и профессионально в любое время и без сбоев.
- Гонорары и расходы — прежде чем принять решение о выборе конкретной бухгалтерской фирмы, убедитесь, что вы знаете обо всех сопутствующих расходах, связанных с их использованием, а также о том, какие услуги они фактически предоставляют. Некоторые фирмы могут предлагать более комплексные услуги, например, бухгалтерские услуги, в то время как другие могут специализироваться только на подготовке налоговых деклараций, при этом стоимость их услуг ниже, чем у фирм, предлагающих эти дополнительные услуги. Поэтому предварительное изучение расценок может помочь убедиться, что наем именно этой бухгалтерской фирмы имеет финансовый смысл для вашей уникальной ситуации.
- Специализация и квалификация — если некоторые разделы бухгалтерского учета требуют специальных знаний или опыта, убедитесь, что тот, на ком вы остановили свой выбор, имеет действующие сертификаты, степени, лицензии или квалификации, относящиеся именно к тому, что требует решения. В лучшем случае это значительно сократит количество недопониманий, но также позволит избежать упущения деталей, которые впоследствии могут привести к проблемам, связанным с неточной отчетностью и т. д.
В целом, убедитесь, что все аспекты, связанные с выбором подходящего сертифицированного публичного бухгалтера (cpa), рассмотрены более тщательно, чем когда-либо прежде, что является ключевым при принятии решения о том, кого вы выберете для обработки деликатной финансовой информации, которая должна быть надлежащим образом обработана в соответствии с установленными пересмотренными руководящими принципами и т. д.
Многочисленные беседы с квалифицированными профессионалами, специализирующимися в определенных областях, могут быть чрезвычайно полезны при изучении достаточного количества данных, связанных с тем, почему можно выбрать конкретных людей, а не других, основываясь на стоимости, взимаемой в качестве аванса, или дополнительных услуг, включенных в одно соглашение и т. д.
Но самое главное, независимо от того, кто в конечном итоге нанимается, необходимо представить достоверные доказательства, которые демонстрируют компетентность полевого персонала, с которым заключен контракт, и при этом оставаться честным этичным во взаимоотношениях, построенных на доверии, помнить проверенные записи, не вызывающие сомнений…